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学童保育機能を備えた送迎付きのアフタースクール「キッズベースキャンプ」の個人情報の扱いについて

キッズベースキャンプ個人情報保護方針

株式会社エムアウトキッズ、ベースキャンプ事業部は、お子様および保護者様（以下「会員様」という）のプライバシーを尊重し、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。

1．個人情報の範囲
当事業部の事業活動やサービス提供の過程で収集した、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等で個人を特定できる情報を範囲とします。（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含みます）。
2．個人情報の保護
当事業部はサービスの提供に必要な範囲の情報を会員様よりご提供いただきます。お預かりした個人情報は当事業活動およびサービス提供とこれに付随する業務を行う目的の範囲内で利用させていただき、お預かりした個人情報は会員様の同意なしに第三者に開示されることは一切ありません。ただし、下記の場合を除きます。
  1. 法令の指示により開示を求められた場合。
  2. お子様、保護者様ご本人もしくは第三者の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合。
  3. 統計・分析などの目的で個人識別ができない状態に加工された場合。
3．業務委託先への情報提供
事業遂行のために個人情報の取扱いを含む業務を委託する場合、当該委託先と守秘義務契約を締結し、委託した個人情報の安全管理が図られるよう適切な管理・監督を行います。。
4．個人情報の管理
提供いただいた個人情報は不正アクセスや紛失、漏えいなどに対する予防に努め、以下のとおり徹底した管理を行います。
  • 個人情報を扱える担当者は特定の者に制限し、十分な教育を施します。
  • 個人情報が含まれる紙媒体やその他の電子媒体は必ず施錠できるキャビネットに保管し、厳密な鍵の管理をいたします。
  • サーバ上の電子データはＩＤ・パスワードを設定し、アクセスを特定の担当者に制限しています。サーバの管理は外部の事業者に管理を委託しておりますが、当該委託先と守秘義務契約を締結し、適正な管理･監督をおこなっています。

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます。）に基づき、以下の事項を「公表」致します。

1． 個人情報の利用目的の公表に関する事項
（1） 個人情報を取得する場合における利用目的（法18条1項）
当社は、お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます。それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取扱いさせていただきます。ただし、以下（2）、（3）の場合は除きます。なお、当社がお客様の同意なしに情報を改変することはありません。
■キッズベースキャンプ（運営母体：株式会社エムアウト キッズベースキャンプ事業部）の個人情報の利用目的は以下の通りです。
  1. 当社のキッズベースキャンプ事業における会員制サービス等のご提供、お申し込み受付、入会審査等の手続き、その他の諸対応
  2. 当社のキッズベースキャンプ事業におけるサービス・イベント・キャンペーン・セミナー等に関するお知らせ、その他の企業PR
  3. イベント・キャンペーン・セミナー等の企画、運営、管理、その他の諸対応
  4. 緊急時のご連絡、お問い合わせ、その他諸対応
  5. メールマガジンの送付
（2） 合併、分社、事業継承による取得（法23条4項2号）
現在、合併、分社、事業継承による個人情報の取得はありません。
（3） 「共同利用」に関する事項（法23条4項3号、法23条5項）
現在、個人情報の「共同利用」は行っておりません。
2．「保有個人データ」に関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項（法第24条1項）
当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を、お客様の求めに応じて遅滞なく回答いたします。
    当社の「保有個人データ」に関するお問い合わせは、下記宛までご連絡下さい。

    〒107-0062 東京都港区南青山2-11-16　AIG青山ビル7F
    株式会社エムアウト　法務・コンプライアンスグループ 個人情報保護対策室
    　電話：03-5412-8610

3． 個人情報の「第三者提供」について（法23条2項・3項）
当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、収集の目的以外、予め明記した利用範囲外での利用することはございません。あらかじめお客様の同意をいただいた場合以外には、第三者への提供または開示をすることはいたしません。ただし、次の場合は除きます。
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生上の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
4． 「開示等の求め」に応じる手続等に関する事項（法29条）
当社では、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・変更等・利用停止等の求めに対応させて頂いております。 また、開示の結果、当該個人情報に誤りがある場合には、修正、削除等適切に対応させて頂きます。
（1）開示、変更、利用停止等申出先
    開示、変更、利用停止等の求めは下記宛までご連絡下さい。

    〒107-0062 東京都港区南青山2-11-16　AIG青山ビル7F
    株式会社エムアウト　法務・コンプライアンスグループ 個人情報保護対策室
    　電話：03-5412-8610

（2）「開示等の求め」に際して提出すべき書面（様式）等
（3）代理人による「開示等の求め」
    「開示等の求め」をする者が未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類を同封下さい。
    A法定代理人の場合
  • 当社所定の申請書 一通
  • 戸籍謄本または扶養家族が記入された保険証コピー 一通
  • 未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類
  • （法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー） 一通
    • B委任による代理人の場合
  • 委任状
  • 本人の印鑑証明
（4）「開示等の求め」に対する回答方法
    書面によってご回答申し上げます。
（5）開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
    開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後破棄させて頂きます。

    ※「保存個人データ」の不開示事由について
    次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。

    • 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
    • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
    • 所定の申請書類に不備があった場合
    • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
    • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • その他法令に違反することとなる場合
5． 「苦情」の受取窓口に関する事項（法第24条1項4号、施行令第5条、法第31条）
（1） 個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。
  • お申出方法＝電子メール
    株式会社エムアウト　キッズベースキャンプ 個人情報保護対策室
  • ご来社について
    直接ご来社いただいてのお申し出はお受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
（2） 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先
現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。